3-minutengids over back-up versus synchronisatie

Gebruikers verwarren vaak Back-up en synchronisatie, twee verschillende bewerkingen om uw gegevens te beschermen en te beheren.

In deze blog leert u het verschil tussen back-up en synchronisatie, wanneer u back-up gebruikt en wanneer u synchronisatie gebruikt, en wat de voordelen zijn. Dus zonder je tijd te verspillen, laten we erin gaan!

Wat is back-up?

Back-up is het kopiëren van bestanden en mappen van de ene locatie of het ene apparaat naar de andere.

Het is de replicatie van bestanden van uw apparaat, bijvoorbeeld een computer, naar een ander apparaat zoals een harde schijf, USB, de cloud, flashstation of een andere computer.

Wat is synchroniseren

Synchroniseren is twee locaties of apparaten die tegelijkertijd identieke bestanden hebben.

Wanneer bestanden worden gesynchroniseerd, worden gegevens opgeslagen in een goedgekeurde repository en op afstand toegankelijk vanaf elke locatie met toestemming.

Synchronisatie speelt een cruciale rol in het beheer en de afhandeling van uw bedrijf.

Het helpt gebruikers eenvoudig hun ideeën en informatie te delen met meerdere klanten en bedrijven.

U hebt geen fysiek apparaat nodig om uw informatie te delen met iemand buiten het bedrijf of uw locatie.

We hebben de meest gebruikte synchronisatie- en deelservices op een rijtje gezet:

• Dropbox
• Doos
• Google Drive
• Een schijf
• Evernote

Het verschil tussen back-up en synchronisatie

Het belangrijkste verschil tussen back-up en synchronisatie is dat back-up een eenrichtingsproces is, terwijl synchronisatie een tweerichtingskopieerproces is.

Back-up is het automatisch of handmatig dupliceren van bestanden van de ene bron naar een ander apparaat, terwijl synchronisatie op twee verschillende locaties tegelijkertijd moet plaatsvinden.

Wanneer u bij synchronisatie gegevens van een locatie of adres verwijdert, worden deze ook van een andere locatie verwijderd. Terwijl in een back-up een bestand van de ene locatie of het ene adres wordt verwijderd, het niet van een andere wordt verwijderd.

Wanneer u synchroniseert, kunt u sets bestanden rechtstreeks controleren, controleren en bewerken, maar wanneer u back-upbestanden opent, moet u ze herstellen.

Wanneer back-up gebruiken?

De back-up houdt uw gegevens veilig als deze worden verwijderd, beschadigd en verloren gaan door virussen, malware en een cyberaanval. Het is nuttig bij het verwijderen per ongeluk en bij hardwarestoringen.

Wat betreft het herstellen van uw gegevens, is een back-up de meest geprefereerde optie. U kunt uw waardevolle bezit alleen via internet herstellen en openen voor het synchroniseren en delen van services. Geen internet betekent geen synchronisatie voor bestanden en mappen.

Bovendien is het ingewikkelder wanneer u gigabytes aan gegevens moet herstellen.

Synchroniseren is tijdrovend en een onhandige herstelmethode voor gegevensherstel. U kunt problemen ondervinden met bestands- en gegevensoverdracht vanwege een slechte internetverbinding en verbindingsproblemen. Meestal gaan gegevens verloren door virussen, malware en andere cyberaanvallen.

Het herstellen van de verwijderde gegevens voor back-up is echter eenvoudig en het is een veiligere optie.

Als u Windows 10 gebruikt, kunt u een back-up maken van uw belangrijke bestanden naar elke externe locatie.

Maak een back-up van essentiële gegevens met bestandsgeschiedenis in Windows 10

Stap 1. Selecteer "Start" ​en open het menu. Selecteer "Instellingen".

Stap 2. Ga naar "Update & Beveiliging", dan "back-up" .

Stap 3. Ga naar "Een schijf toevoegen" en kies een externe bron of netwerklocatie voor je back-ups.

In het geval van ontbrekende bestanden waarvan u een back-up hebt gemaakt, kunt u deze snel herstellen met Bestandsgeschiedenis in Windows 10:

Stap 1. Ga naar de taakbalk en typ bestanden converteren in de zoekbalk.

Stap 2. Selecteer "Herstel uw bestanden met Bestandsgeschiedenis".

Stap 3. Zoek uw bestanden en hun versie.

Stap 4. Nadat u de versie hebt gevonden, selecteert u "Herstellen" om deze op de oorspronkelijke plaats of locatie op te slaan.

Als u het op een andere locatie wilt opslaan, klikt u op Herstellen, selecteert u "Herstellen" en selecteert u de locatie waar u het wilt bewaren.

Naast al deze functies, kunt u uw back-ups vinden die zijn gemaakt op oudere versies (Windows 7) tot Windows 10:

Stap 1. Ga naar de taakbalk en typ Configuratiescherm.

Stap 2. Selecteer "Configuratiescherm" en vervolgens "Systeem en beveiliging".

Stap 3. Ga naar "Back-up en herstel" (Windows 7).

Wat zijn back-upopties beschikbaar in Windows 10?

Er zijn twee soorten bestandsback-ups:

• Afbeeldingsback-up om de volledige C-, D- en E-schijfbestanden op te slaan
• Bestandsback-up om individuele bestanden en mappen op te slaan.

Back-up van gegevens met EaseUS Todo Backup

Als u het moeilijk vindt om een ​​back-up van uw gegevens te maken en deze te synchroniseren, maakt EaseUS Todo Backup het u gemakkelijk!

EaseUS Todo Backup is een complete en uitgebreide oplossing voor al uw gegevensherstel- en synchronisatiebehoeften.

EaseUS Todo biedt:

• Back-up van systeemkopie
• Schijfkloon
• Opstartbare back-up
• Back-up en herstel van bestanden

Verder bieden back-upservices voldoende ruimte om gegevens op te slaan, maar synchronisatie is een cloudgebaseerde service met beperkingen voor opslagcapaciteit.

OneDrive, Google Drive en Dropbox zijn de meest gebruikte cloudgebaseerde services voor back-up en synchronisatie van gegevens.

Elk van hen biedt beperkte opslagruimte voor back-up en synchronisatie. Je moet extra opslagruimte kopen. Maar, geen zorgen! EaseUS Todo Backup biedt zijn gebruikers 250 GB gratis cloudopslag!

Hieronder vindt u de stappen voor het gebruik van EaseUS Todo Backup:

Stap 1. Voor de eerste keer dat u EaseUS Todo Backup gebruikt om een ​​back-up van bestanden te maken, klikt u op Back- up maken op het startscherm en vervolgens met de muis op het grote vraagteken om de back -upinhoud te selecteren.

Stap 2. Aangezien u een back-up van bestanden en mappen op uw computer gaat maken, gaat u verder met de back-upmodus "Bestand", waar u afbeeldingen, video's, documenten en alle andere soorten bestanden kunt selecteren om een ​​back-up van te maken.

Stap 3. Volg de paden om de bestanden, mappen of mappen te zoeken waarvan u een back-up wilt maken, selecteer ze allemaal en klik op "OK".

Stap 4. Nu moet u een back-uplocatie selecteren om de back-up op te slaan en te bewaren.

Stap 5. Met EaseUS Todo Backup kunnen gebruikers de back-upbestanden opslaan op elk apparaat dat handig voor u is, zoals een lokale harde schijf, externe USB-drive, SD-kaart, netwerkdrive of een NAS-drive, plus een clouddrive van de EaseUS merk. We raden gebruikers persoonlijk aan om voorafgaand aan een fysieke schijf de clouddrive te kiezen om belangrijke back-ups op te slaan vanwege de grotere toegankelijkheid, flexibiliteit en veiligheid.

Om toegang te krijgen tot de EaseUS cloud heb je alleen een e-mailregistratie en login nodig.

Stap 6. Als u geïnteresseerd bent in een automatisch en intelligent back-upschema voor de volgende bestandsback-uptaak, ga dan verder met de instelling "Opties". Daar kunt u een vertrouwelijke bestandsback-up coderen, de grootte van de back-upimage comprimeren of een back-upschema aanpassen om de software te vertellen hoe laat de volgende back-up moet worden gestart.

Pas hier een geavanceerde en automatische back-uptaak ​​aan:

Stap 7. Klik op "Nu een back-up maken" om het back-upproces van het bestand te starten. Uw voltooide back-upbestanden zijn zichtbaar aan de linkerkant in een kaartstijl.

Wanneer synchronisatie gebruiken?

Synchroniseren is handig om uw collega's, partners en andere mensen in uw organisatie up-to-date te houden. Het biedt gemak bij het beheren van uw bedrijf.

Synchronisatie maakt de samenwerking tussen werk eenvoudig en effectief. Als u bijvoorbeeld in een team werkt en wijzigingen aanbrengt in een bestand, krijgt uw team die bijgewerkte bestanden binnen enkele seconden.

Wanneer bestanden worden gesynchroniseerd, worden oudere gegevens in bestanden vervangen door nieuwe, bijgewerkte gegevens, wat kan leiden tot overschrijven.

Het helpt bij het beheren van uw bedrijf met uw teamleden waar ook ter wereld. Het maakt niet uit waar je bent; u kunt probleemloos met veel mensen communiceren en ideeën en informatie delen.

Synchronisatie vergroot de kans op Ransomware, want als uw gegevens op de ene locatie zijn beschadigd, worden deze op een andere locatie beschadigd.

Windows 10 biedt synchronisatie van uw waardevolle bezit. Volg deze stappen om de synchronisatie-instellingen te vinden:

Stap 1. Selecteer de knop "Start" en selecteer vervolgens "Instellingen".

Stap 2. Klik op "Accounts".

Stap 3. Selecteer "Synchroniseer uw instellingen" om te beginnen met het synchroniseren van uw essentiële bestanden.

De voordelen van zowel back-up als synchronisatie

Back-up en synchronisatie hebben veel voordelen voor gebruikers, maar het gebruik van beide maximaliseert hun productiviteit.

Back-upservices zorgen ervoor dat u over uw originele informatie beschikt in geval van gegevensverlies, en synchronisatie zorgt ervoor dat u de updates op tijd ontvangt. Hun combinatie kan u helpen uw gegevens beter te beveiligen en te beheren.

Voordelen van back-up:

• Het beveiligt uw gegevens. Als het op één locatie beschadigd is, blijft het veilig op de back-uplocatie.
• Een volledige back-up is de snelste en meest betrouwbare optie om grote bestanden te beveiligen.
• U kunt het plannen volgens uw behoeften.
• Back-up verlaagt de kans op ransomware en malware.

Voordelen van synchronisatie:

• Zorg voor een soepele workflow.
• Zorg voor realtime updates.
• Het beste voor toegang op afstand en controle over uw waardevolle bezit.

Als u uw bedrijf wilt verbeteren door het te beschermen tegen gegevensverlies, wanbeheer en cyberaanvallen, kies dan voor back-up en synchronisatie.

Bent u op zoek naar een kosteneffectieve oplossing voor al uw back-upbehoeften?

Zoek niet verder dan EaseUS Todo Backup, dat een zeer efficiënte back-up van uw waardevolle bedrijfsmiddelen en onmiddellijk herstel biedt.

Bezoek EaseUS Todo Backup voor meer informatie!