Whiteboard gebruiken in Teams Meeting in 5 stappen

Een virtueel whiteboard van de vergader-app biedt veel voordelen. Je kunt tekst tekenen, tekst markeren, etc. Als leerling of docent is dit een goede methode om online te communiceren. Volg dus dit bericht voor meer informatie over het gebruik van een whiteboard in Microsoft Teams.

Omdat onze wereld wordt overschaduwd door de pandemie van het coronavirus, is de online conferentie een goede methode om offline lesgeven en werken te vervangen. Vergadersoftware zoals Zoom en Microsoft Teams worden populaire apps omdat ze voor veel gebruikers gunstige functionaliteiten bieden. Een functie van deze vergader-apps is het virtuele whiteboard. De schrijnwerker en hoster kunnen samen tekst op het bord tekenen, wat gemak voor communicatie oplevert. Hier wordt in dit bericht uitgelegd hoe u whiteboard kunt gebruiken in Teams Meeting.

Bonustips: Microsoft-teams opnemen als student

Whiteboard gebruiken in Microsoft Teams Meeting

Je vraagt je misschien af hoe ik een whiteboard kan toevoegen aan Microsoft Teams? Alleen in 5 stappen weet je het volledig. Van het lanceren van een virtueel whiteboard tot het later bekijken ervan. Elke stap wordt duidelijk uitgelegd.

Stap 1. Start MS Teams Whiteboard

Het whiteboard is beschikbaar tijdens de teamvergaderingen, terwijl u het eerst moet starten. Open eerst de MS Teams-app en zoek vervolgens het tabblad Agenda. U kunt een nieuwe vergadering maken of deelnemen aan een bestaande online discussie.

Wanneer u in een online vergadering bent, tikt u op de optie "Tray delen" in de werkbalk. Aan de onderkant wordt een nieuw venster weergegeven en moet u "Microsoft Whiteboard" kiezen. Klik Het!

Nu ziet u twee opties, waarin u wordt gevraagd anderen toe te staan het whiteboard te bewerken of u alleen het whiteboard te laten gebruiken.

Stap 2. Teken op het scherm in Teams Whiteboard

Nu kunt u eenvoudig tekenhulpmiddelen in Teams gebruiken. Er zijn veel hulpmiddelen zoals een kleurenpen, markeerstift en gum. Bovendien is het mogelijk om de lijndikte te wijzigen en de penkleur te wijzigen zoals rood, blauw en zwart. Niet alleen kleurrijke pennen, maar ook de toegevoegde notities kun je gebruiken.

Deze tools zijn nuttig voor studenten en docenten om hun ideeën te uiten. Het is ook het belangrijkste onderdeel van het virtuele whiteboard, omdat het een effectieve manier van communiceren biedt voor online lesgeven.

Stap 3. Microsoft Teams delen whiteboard

Eigenlijk wordt het Teams whiteboard automatisch gedeeld met alle deelnemers. U hoeft dus alleen maar wat mensen uit te nodigen voor de online vergadering. Als u de deelnemers het whiteboard wilt laten tekenen, kunt u de samenwerkingsinstelling wijzigen om de functie in te schakelen. Iedereen die het whiteboard ziet, kan samen tekenen.

Stap 4. Instellingen in Microsoft Teams

Tijdens de Microsoft meeting kun je instellingen toepassen op het whiteboard. In het menu Instellingen kunt u kiezen of andere deelnemers het whiteboard wel of niet mogen bewerken. De eerste optie kan u ook helpen bij het exporteren van een afbeelding van de inhoud in het virtuele whiteboard. Het formaat kan in PNG zijn.

Net als andere vergader-apps kunt u feedback verzenden en meer informatie krijgen over het MS Teams-whiteboard.

Stap 5. Krijg later toegang tot virtueel whiteboard

Wil je het whiteboard na de meeting nog eens bekijken? Wanneer u de online vergadering beëindigt, kunt u later terugkomen om het whiteboard te bekijken. Het is dus echt een handig online leermiddel voor jou! Klik op "Whiteboard" > "Boardgalerij". Vervolgens ziet u alle whiteboards die u eerder hebt getekend.

Bonustips: Microsoft-teams opnemen als student

Waarom kiest u niet voor een praktische schermrecorder om de Microsoft Teams-vergadering vast te leggen om het essentiële punt later te bekijken, nadat u weet "hoe u Whiteboard kunt gebruiken in Teams-vergaderingen"? Als vertegenwoordiger van de beste opnamesoftware biedt EaseUS RecExperts verschillende functies om het scherm, audio, gameplay en webcam op te nemen.

Ondertussen heeft het de functie voor het opnemen van schema's , zodat u de online vergadering automatisch kunt opnemen. Je mag de start- en eindtijd vrij kiezen. U hoeft zich dus niet de hele tijd op de opnametaak te concentreren. Als student is het een noodzakelijk hulpmiddel om online lessen vast te leggen, vooral in de epidemische omgeving.

• Neem het app-/microfoongeluid gemakkelijk op
• Zoom-vergadering opnemen zonder toestemming , Google Meet, etc.
• Leg het volledige scherm, een deel van het scherm en aangepast vast
• Leg online vergaderingen vast zonder tijdslimiet

Als u deze software voor schermopname wilt proberen, volgt u de onderstaande gids voor meer informatie.

Veelgestelde vragen over Teams Whiteboard

Er worden enkele vragen uit het publiek verzameld. Lees ze voor handige tips.

1. Heeft Microsoft Teams een whiteboard?

Natuurlijk! MS Teams heeft de whiteboard-functie voor studenten, zakenmensen en andere gebruikers. Je tekent de tekst eenvoudig op het virtuele whiteboard. Het heeft ook een gum om het ongewenste deel te verwijderen. Over het algemeen biedt het alle basistekenfuncties voor u.

Ook andere vergader-apps zoals Zoom meeting bieden deze functie ook.

2. Waarom kan ik het whiteboard niet zien in Teams?

Zorg er allereerst voor dat u een vergadering hebt gemaakt of eraan hebt deelgenomen. Klik vervolgens op "Tray delen" > "Microsoft Whiteboard". Vanaf de onderkant vindt u het Microsoft-whiteboard in het Beheercentrum.