Hoe een met een wachtwoord beveiligd Excel-bestand te openen

Excel is beveiligd met een wachtwoord, hoe te openen?

In de afgelopen jaren was het beschermen van uw essentiële bestanden met een wachtwoord de enige manier om ze te beveiligen. Als het gaat om werkgerelateerde gegevens en statistieken, moet men voortdurend scherp zijn vanwege het steeds toenemende aantal gevallen van cyberdiefstal. De computer, laptop en elektronische apparaten van iedereen op het werk moeten te allen tijde met een wachtwoord worden beveiligd om jezelf later de moeite te besparen.

Weet je dat het nog steeds mogelijk is om een Excel-bestand te openen dat met een wachtwoord is beveiligd? En dit artikel geeft je alles wat je nodig hebt om je spreadsheet te openen als je het wachtwoord bent vergeten.

Drie manieren om met een wachtwoord beveiligd Excel-bestand te openen/ontgrendelen

Microsoft heeft verschillende beveiligingsmaatregelen geïmplementeerd om de inhoud van deze Excel-bestanden te beschermen tegen nieuwsgierige blikken. Dit kan echter een groot probleem worden. Dan ben je je wachtwoord kwijt. Toch hebben we drie manieren bedacht om met een wachtwoord beveiligde Excel-bestanden te openen.

Methode 1. Open met een wachtwoord beveiligd Excel-bestand met bekend wachtwoord

Het enige dat u hier hoeft te doen, is het wachtwoord invoeren en het bestand wordt binnen enkele seconden naast u weergegeven. Dit zijn de methoden om toegang te krijgen tot een met een wachtwoord beveiligd Excel-bestand met een bekend wachtwoord.

Stap 1. De eerste stap is om naar de bestemming van uw te openen document te gaan en erop te dubbelklikken. U kunt ook met de rechtermuisknop op het geselecteerde bestand klikken en 'openen' kiezen.

Stap 2. Omdat het blad dat u probeert te bekijken, met een wachtwoord is beveiligd, wordt u met een pop-upvenster gevraagd om het wachtwoord in te voeren, waardoor de beveiliging van het document wordt opgeheven. U zou de informatie van het blad kunnen bekijken nadat het is blootgesteld.

Stap 3. Nadat u uw wachtwoord heeft ingevoerd, klikt u op de knop "OK" rechtsonder in de pop-up. U wordt nu naar het bestand geleid, klaar om te bekijken en aan te werken.

Een andere reden waarom deze sectie de eenvoudigste en snelste van allemaal wordt genoemd, is dat het werkt met alle Excel-versies, inclusief Excel 2007, Excel 2010, Excel 2016 en hoger.

Methode 2. Ontgrendel Excel-spreadsheet zonder software met VBA-code

VBA is een programmeertaal gemaakt door Microsoft die wordt meegeleverd met Microsoft Office. VBA is een afkorting voor Visual Basic for Applications. Het wordt gebruikt om honderden verschillende activiteiten uit te voeren, zoals het bijhouden van een lijst van verschillende objecten, het voorspellen en budgetteren, het evalueren van wetenschappelijke gegevens en het maken van grafieken.

Een van de voordelen is dat het u kan helpen bij het opheffen van de beveiliging van Excel-spreadsheets zonder dat u software van derden nodig hebt. En het is eenvoudig te doen door deze vier stappen te volgen.

Stap 1. De eerste stap is het openen van het betreffende Microsoft Excel-bestand.

Stap 2. De snelste methode om VBA Editor te starten, is door tegelijkertijd op de Alt- en F11-toetsen te drukken.

Stap 3. De volgende stap is het toevoegen van een module Menu invoegen.

Stap 4. Nadat je het codevenster hebt geopend, moet je de volgende regels code invoeren.

Stap 5. Nadat u de coderegels in het codevak hebt ingevoerd, klikt u op de knop "Opslaan". Uw bestand wordt opgeslagen in een werkblad dat macro's ondersteunt.

Stap 6. Druk op F5 om de voorgaande acties uit te voeren.

Als u de procedures zorgvuldig opvolgt, kunt u Excel-bestanden zonder software opheffen met VBA-code.

Methode 3. Open Protected Excel door de bestandsextensie te wijzigen

Hoewel deze technieken niet ideaal zijn voor nieuwere Microsoft Office-versies, werken ze heel goed voor Microsoft Office 2010 of eerdere versies. Door de bestandsextensie te wijzigen, kunt u beveiligde Excel-bestanden lezen of openen door deze tien eenvoudige stappen te volgen:

Stap 1. Een van de meest cruciale dingen die u moet doen voordat de bewerking begint, is het maken van een met een wachtwoord beveiligde back-up van het Excel-bestand.

Stap 2. Nadat u een back-up heeft gemaakt, moet u de naam van het bestand wijzigen door met de rechtermuisknop op het Excel-blad te klikken en de optie "hernoemen" te selecteren.

Stap 3. Of uw bestand nu een .csv- of een .xls-extensie is, het is tijd om het te converteren naar een a.zip-extensie.

Stap 4. Na het hernoemen van het bestand en het wijzigen van de extensie naar.zip, is het tijd om de inhoud van het zipbestand uit te pakken.

Stap 5. U moet nu zoeken naar een bestand dat eindigt in.xml-formaat.

Stap 6. Nadat u het bestand met de extensie.xml hebt gevonden, dubbelklikt u erop en opent u het in een XML-editor.

Stap 7. U kunt uw doelterm vinden door de Ctrl- en F-toetsen tegelijkertijd ingedrukt te houden. In deze situatie zoekt u naar de term "SheetProtection". Je moet ernaar zoeken.

Stap 8. Verwijder de term uit het bestand nadat u deze heeft ontdekt.

Stap 9. Sla het bestand op nadat u het woord hebt verwijderd.

Stap 10. Nadat u het bestand heeft opgeslagen, wijzigt u de bestandsextensie van.zip in.xls of.csv, wat u maar wilt.

Wanneer u alle tien hierboven beschreven procedures hebt voltooid, worden al uw werkbladen onbeschermd gemaakt. Het houdt in dat je toegang hebt tot al je bestanden zonder dat je het wachtwoord hoeft in te voeren.

Lees ook: Bitlocker-herstelsleutel kwijt? Hier leest u hoe u het terugkrijgt

Hoe een beschadigd Excel-bestand openen/repareren (2 manieren)

We hebben allemaal wel eens een bestand gehad dat niet kan worden geopend omdat het beschadigd is. Als u geen back-up van uw gegevens hebt, kan de situatie erger worden. De beste en gemakkelijkste methode is echter om de Microsoft Office-reparatiesoftware te gebruiken, waarmee u toegang krijgt tot defecte/corrupte bestanden.

Er zijn twee primaire technieken voor het openen van een beschadigd Excel-bestand:

1. Herstel beschadigde Excel-bestanden met de methode Openen en herstellen

De methode Openen en herstellen kan beschadigde Excel-bestanden handmatig herstellen en heeft geen back-up nodig. Hier zijn de acties die moeten worden ondernomen.

Stap 1. Selecteer het tabblad "Microsoft Office".

Stap 2. Klik op de knop "Openen".

Stap 3. Kies de corrupte bestanden wanneer het dialoogvenster 'Openen' verschijnt.

Stap 4. Klik op de pijl en kies vervolgens "Openen en repareren".

Stap 5. Selecteer de optie "Repareren".

2. Repareer en open Excel met een bestandsherstelprogramma

Veel software kan worden gebruikt om corrupte bestanden te openen. Men moet echter uiterst voorzichtig zijn bij het selecteren van een hulpprogramma van derden om een beschadigd bestand te openen om gegevens te beschermen. Zorg ervoor dat dit product van derden betrouwbaar is en in staat is om het werk te doen zonder de privacy in gevaar te brengen.

De Stellar Repair Toolkit is het meest aanbevolen product op de markt om dit soort taken uit te voeren. Het programma kan XLSX-bestanden snel en efficiënt repareren. Daarnaast is de Repair Toolkit beschikbaar voor Windows- en Mac-besturingssystemen.

• Mogelijk om alle corrupte Excel-bestanden te repareren.
• U kunt virussen in Excel-bestanden verwijderen.
• De mogelijkheid om beschadigde bestanden tegelijkertijd te herstellen.
• Onder andere formules, celopmerkingen, foto's, tabellen, grafiekbladen en grafieken worden gerepareerd.
• Excel-werkbladkenmerken blijven behouden tijdens het gebruik van deze functie.

Hieronder volgen de stappen om een Excel-bestand te repareren met behulp van Stellar Repair Toolkit:

Stap 1. Selecteer de Excel-bestanden

Download, installeer en start Stellar Toolkit voor bestandsherstel. Ga naar het startscherm van de software en klik op "Repair Spreadsheet".

Stap 2. Herstel de Excel-bestanden

Blader om de corrupte Excel-bestanden (XLS/XLSX) te selecteren. U kunt op de zoekoptie klikken als u de locatie niet weet. Zodra het bestand is geselecteerd, klikt u op "Repareren". De software start het scan- en reparatieproces.

Stap 3. Voorbeeld bekijken en opslaan

Zodra het scan- en reparatieproces is voltooid, worden de items weergegeven in een boomstructuur op het linkerpaneel van de software. Bekijk een voorbeeld van de items door erop te dubbelklikken.

Als het bestandsvoorbeeld bevredigend is, klikt u op de knop "Bestand opslaan" in het hoofdmenu. Kies desgevraagd de bestemming om het geborgen bestand op te slaan. Klik OK".

Laatste woorden

Het beheren van wachtwoorden voor zoveel professionele en persoonlijke bestanden wordt een uitdaging. Met dit artikel willen we eventuele frustratie wegnemen die u mogelijk ervaart met een Excel-spreadsheet vanwege het niet kunnen herinneren van het wachtwoord dat u hebt gebruikt. Met de Stellar Repair Toolkit for File Repair heb je een uitstekende mogelijkheid om met een wachtwoord beveiligde Excel-bestanden te openen. Laat het meetellen!