Hoe is uw ervaring met het werken aan een groot Excel-bestand in Windows 10, zoals ~10 MB? In feite produceren accountants bijvoorbeeld Excel-bestanden met een veel groter formaat dan 10 MB. Sommige mensen hebben gemerkt dat grote bestanden waarschijnlijk een crash veroorzaken in Excel. Is de bestandsgrootte verantwoordelijk voor de crash?
In feite is de grote bestandsgrootte niet de echte boosdoener voor het probleem met het crashen van Excel. Er wordt gezegd dat onstabiele, crashende of bevriezende werkmappen meestal alleen voorkomen wanneer uw spreadsheets zijn gegroeid tot ten minste 20 MB, rekening houdend met de verwerkingskracht van moderne computers. Daarom moet u rekening houden met andere factoren die Excel doen crashen wanneer het bestand waaraan u werkt veel minder dan 20 MB groot is.
Waarom grote Excel-bestanden crashen
Behalve het feit dat het Excel-bestand echt groot is dan 20 MB, is de kans groot dat er andere factoren zijn die uw Excel onstabiel maken om te gebruiken. De factoren zijn in grote lijnen als volgt:
- Opmaak, stijlen en vormen in een werkblad
- Berekeningen en formules in een werkblad
- RAM-probleem van de computer
Hoe u grote Excel-bestanden sneller kunt laten werken zonder te crashen
- Belangrijk
- Een groot Excel-bestand bevat meestal honderden rijen met kritieke gegevens met veel stijlen en formules erin, dus u moet goed voor de werkmap zorgen door een realtime back-up te maken, voor het geval er op een dag onverwacht gegevensverlies optreedt als gevolg van de Excel-crash , niet reageert of plotseling stopt met werken voordat u op Opslaan kunt klikken. We raden iedereen aan schakel automatisch opslaan in Excel in, om de werkmap elke 1~5 minuten op te slaan.
Vervolgens gaan we problemen oplossen met een trage werkmap bij het openen of bewerken in Excel rond de besproken drie factoren. Het maakt niet uit of het een klein of groot Excel-bestand is, aangezien het crashproblemen in Excel veroorzaakt, zouden de gegeven oplossingen in elke sectie moeten helpen.
Stap 1. Overmatige opmaak verwijderen
Als u cellen op uw werkblad opmaakt, kunt u de juiste informatie in één oogopslag zien, maar als u cellen opmaakt die niet worden gebruikt (met name hele rijen en kolommen), kan de bestandsgrootte van uw werkmap snel groeien. Microsoft heeft zijn eigen add-on genaamd Clean Excess Cell Formatting, die beschikbaar is op het Excel-tabblad Inquire in Microsoft Office 365 en Office Professional Plus 2013. Als u het tabblad Inquire niet ziet in Excel, doet u het volgende om de Inquire-toevoeging in te schakelen -in:
- KlikBestand>Opties>Invoegtoepassingen.
- Zorg ervoor datCOM-invoegtoepassingenis geselecteerd in deBeherenvak en klik opGaan.
![Gaan]()
- Vink in het vak COM-invoegtoepassingen aan: Informeer en klik vervolgens op OK. Het tabblad Inquire zou nu zichtbaar moeten zijn in het lint.
Ga als volgt te werk om de overtollige opmaak in het huidige werkblad te verwijderen:
- Klik op het tabblad Informeren op Overtollige celopmaak opschonen.
![Overtollige celopmaak opschonen 2]()
- Kies of u alleen het actieve werkblad of alle werkbladen wilt opschonen. Nadat overtollige opmaak is gewist, klikt u opJaom wijzigingen in de bladen op te slaan of Nee annuleren.
Stap 2. Ongebruikte stijlen verwijderen
Te veel verschillende stijlen in een Excel-werkmap veroorzaken waarschijnlijk een specifieke fout van 'Te veel verschillende celindelingen', en het naastgelegen symptoom is een constante crash in Excel. Vermijd daarom het gebruik van meerdere stijlen op één werkblad. Als u werkmappen wilt opschonen die al verschillende stijlen bevatten, kunt u een van de volgende door Microsoft voorgestelde hulpprogramma's van derden gebruiken.
Stap 3. Voorwaardelijke opmaak verwijderen
- OnderHuis, KlikConditionele opmaak.
- KiezenDuidelijke regels.
- SelecteerRegels van het hele blad wissen
- Als meerdere bladen de regel toepassen, herhaalt u de stappen om ze allemaal te wissen
![voorwaardelijke opmaak wissen]()
Stap 4. Verwijder berekeningen en formules
Als u de bovenstaande controle in drie stappen hebt doorlopen en onnodige celopmaak, stijlen en voorwaardelijke opmaak hebt verwijderd, maar nog steeds onhandig werkt aan een grote Excel-werkmap, moet u mogelijk naar de formules en berekeningen in uw werkblad kijken. U hoeft niet elke berekening en formule te controleren die u in het bestand hebt toegepast, maar die primaire die de neiging hebben om veel van uw computerbronnen op te eten.
- Formules die verwijzen naar hele rijen of kolommen
- SOM.ALS, AANTAL.ALS en SOMPRODUCT
- Groot aantal formules
- Volatile functions
- Matrixformules
Stap 5. Onderzoek het computer-RAM-probleem
Last but not least, als geen van de vier stappen de prestaties versnelt bij het werken aan een groot Excel-bestand in Windows 10, kan er een probleem zijn met het geheugen van uw computer. Volg de 10 tips op hoe een probleem met een hoog RAM-geheugengebruik in Windows 10 op te lossen?.
Hoe niet-opgeslagen grote Excel-bestanden te herstellen
Wat als Excel is gecrasht maar u het Excel-bestand niet hebt opgeslagen? Is het mogelijk om niet-opgeslagen Excel-bestanden te herstellen na een crash? Als u de functie voor automatisch opslaan in Excel hebt ingeschakeld, is er over het algemeen een kans om de verloren bestandsinhoud op te halen uit de tijdelijke map met betrekking tot Office.
De kans is groot dat u een werkmap hebt hersteld, maar deze na herstel niet kan openen. Dat wil zeggen, het herstelde Excel-bestand is beschadigd. U heeft geen toegang tot de bestandsgegevens totdat de corruptie is hersteld. In dit geval kan de EaseUS Data Recovery Wizard u een plezier doen. deze gerenommeerde software voor bestandsherstel kan verloren, verwijderde of geformatteerde bestanden van alle bestandstypen herstellen van een computer, harde schijf, externe HDD en USB-flashstation, en tegelijkertijd de beschadigde items repareren nadat ze zijn gevonden.
Volg de onderstaande gids om een groot Excel-bestand te repareren dat niet kan worden geopend na herstel:
EaseUS Data Recovery Wizard ondersteunt het herstel van de meeste bestanden, zoals foto's, video's, documenten, audio, e-mails, gecomprimeerde bestanden, etc. Wanneer u dergelijke gegevens bent kwijtgeraakt, gebruik dan EaseUS Data Recovery Wizard om deze zo snel mogelijk te scannen en uw gegevens kunnen snel worden hersteld.
Stap 1. Selecteer een schijflocatie waar de corrupte bestanden zijn opgeslagen. Klik op "Scannen" om te beginnen met het vinden van de corrupte bestanden en ze te repareren.
Stap 2. Dit programma zal scannen over de hele locatie om verloren en beschadigde bestanden te vinden zo veel als mogelijk.
Gebruik de "Filter" > "Type" om het exacte beschadigde bestandstype op te geven en gebruik het linkerdeelvenster om snel de benodigde bestanden te vinden in "Verwijderde Bestanden", "Andere Verloren Bestanden > Bestanden Verloren Originele Naam", of "Tags".
Stap 3. Dubbelklik op het beschadigde bestand en start het repareren van bestanden.
Eenmaal gerepareerd, selecteer het doelbestand en klik op "Recover". U moet de gerepareerde beschadigde bestanden opslaan op een andere locatie om te voorkomen dat gegevens overschreven worden.
