Hoe u een computer instelt om productief thuis te werken

Vereisten voor thuiswerkcomputers

Thuiswerken wordt steeds populairder vanwege COVID-19. Elke munt heeft twee kanten. Hoewel thuiswerken bevrijdend kan zijn, kan het ook zwaar zijn. Wanneer u thuis op zoek bent naar wat noodzakelijke gegevens en betaalde programma's, realiseert u zich misschien dat ze op de werkende computer op kantoor staan. Hoe kunt u de laptop of pc thuis hetzelfde houden als uw kantoorcomputer? De oplossing is om uw computer in te stellen om vanuit huis te werken. Stel een computer in om productief thuis te werken en neem deze essentiële dingen op.

Kantoorgegevens en programma's overzetten naar thuiscomputer

Er zijn veel betaalde programma's zoals Adobe Photoshop, Microsoft Office en Adobe Acrobat die je vaak op kantoor gebruikt. Hoe kunt u Chrome-bladwijzers, gewenste programma's naar uw thuiscomputer verplaatsen zonder deze programma's opnieuw aan te schaffen?

Met EaseUS Todo PCTrans kunt u essentiële software, programma's en applicaties van uw werkstation naar uw thuis-pc overbrengen via "Backup & Restore". Het maakt een back-up van bestanden, mappen of software op de vorige computer en zet deze over naar de volgende.

Hoogtepunten:

• Breng applicaties over van de ene pc naar de andere
• Breng apps over tussen lokale schijven
• Breng Windows-accounts over van de ene pc naar de andere
• Gegevens overbrengen of back-uppen van de ene pc naar de andere

Stappen om Office-bestanden en -programma's naar de pc thuis over te brengen:

Stap 1. Maak een back-upbestand.

1. Sluit uw USB (flash)station/externe harde schijf aan op uw broncomputer. Start Todo PCTrans, klik op "Backup & Restore > Start" op het hoofdscherm.

2. Selecteer "Gegevensback-up" om verder te gaan.

3. Klik op "Bewerken" in de kolommen Toepassingen, Gebruikersaccounts en Bestanden om de specifieke gegevens, toepassingen, enz. te kiezen om een back-upbestand te maken.

Stap 2. Herstel via het gemaakte back-upbestand.

1. Sluit uw USB-station aan dat het gemaakte back-upbestand opslaat op de doel-pc en open EaseUS Todo PCTrans. Klik op "Back-up en herstel > Start > Gegevensherstel".

2. Klik op "Bladeren" om het afbeeldingsbestand te zoeken. Kies vervolgens "Herstellen" en ga naar de volgende stap.

3. Nu kunt u Toepassingen/Bestanden/Accounts selecteren die u wilt herstellen.

Of u kunt op de knop "Bewerken" klikken om de specifieke gegevens te kiezen die flexibel moeten worden overgedragen. Klik op "Voltooien" om te bevestigen. Bovendien kunt u ook op het bewerkingspictogram > "Verzenden" klikken om het doelpad te wijzigen om de bestanden te herstellen en op te slaan.

4 tips om thuis productief te werken

Of u nu een dag per week (of meer) of fulltime op afstand werkt - naar keuze of vanwege gezondheidsproblemen - het is van cruciaal belang ervoor te zorgen dat u klaar bent om productief te zijn. Hier zijn enkele extra tips om u te helpen uw productiviteit te maximaliseren.

1. Krijg de internetsnelheid die je nodig hebt

Het internet is noodzakelijk voor ons dagelijks werk. Als je downloadsnelheid laag is, kan het dagen duren om YouTube-video's te downloaden, bestanden over te zetten naar collega's of je werkmateriaal te uploaden. Het kan helpen om zo dicht mogelijk bij uw wifi-router te komen, of u kunt overwegen over te schakelen naar Ethernet.

2. Stel een functionele werkruimte in

Om afleiding tot een minimum te beperken, kunt u beter een besloten, stille ruimte voor uw werk hebben. Als je kunt, scheid je werkgebied van je persoonlijke ruimtes en gebruik het alleen voor werk, niet voor andere activiteiten.

3. Stel uw bureaublad in

Wanneer u de benodigde programma's en gegevens van kantoor naar huis hebt verplaatst, is een ander belangrijk ding om te doen uw bureaublad opruimen. Een goed georganiseerd bureaublad kan uw thuiswerkproductiviteit verbeteren. Als uw bureaublad een enorme "rommellade" is vol met eindeloze schermafbeeldingen, afbeeldingen en documenten, zou het moeilijk zijn om gewenste bestanden en programma's te vinden. Het is een goede keuze om je bureaublad beter te organiseren met een bureaubladachtergrondorganizer. Ze zijn er in allerlei stijlen, kies er een die bij je past en probeer je eraan te houden.

4. Neem duidelijke pauzes

Probeer elke 75 tot 90 minuten een pauze te nemen, ongeveer 15 minuten per pauze. Het kan zo gemakkelijk zijn om afgeleid te worden als telewerker dat je pauzes helemaal vermijdt. Neem zoals gewoonlijk een pauze of breng tijd door met anderen die mogelijk ook in huis zijn.

Thuiswerkgegevens synchroniseren/uploaden naar Cloud Drive

Het is ook van vitaal belang om uw thuiswerkgegevens te synchroniseren of te uploaden naar een clouddrive of een externe harde schijf met behulp van EaseUS Todo Backup. U heeft altijd en overal toegang tot uw werkgegevens. Zelfs wanneer u terugkeert naar kantoor, kunt u nog steeds contact houden met uw thuiswerkgegevens.

De functie "Incrementele back-up" is ontworpen om uw werk gemakkelijker te maken. Het kan automatisch een back-up maken van uw nieuwe bestanden die zijn toegevoegd terwijl u thuis werkt met minimale ruimte. Met simpele klikken kunt u gegevens synchroniseren met externe apparaten of clouddrives, zoals OneDrive, GoogleDrive, Dropbox, enz. Krijg snel toegang tot uw back-upmappen wanneer u weer aan het werk gaat.

Stappen om bestanden naar de clouddrive te uploaden door back-ups te maken:

Stap 1. Start EaseUS Todo Backup op uw computer en klik op Back-up maken op het startscherm en druk vervolgens op het grote vraagteken om de back-upinhoud te selecteren.

Stap 2. Om een back-up van de Outlook-mailbox te maken, klikt u op "Mail" om de back-uptaak te starten.

Stap 3. Uw Microsoft Outlook-databasemap verschijnt. Selecteer de mailboxadressen waarvan je een back-up wilt maken van de mails, contacten of agenda's en klik op "OK".

Stap 4. Vervolgens moet u een locatie kiezen om de Outlook-back-up op te slaan door op het geïllustreerde gebied te klikken.

Stap 5. De back-uplocatie kan een andere lokale schijf op uw computer zijn, een externe harde schijf, netwerk, cloud of NAS. Over het algemeen raden we u aan een externe fysieke schijf of cloud te gebruiken om de back-upbestanden te bewaren.

Stap 6. Aangepaste instellingen zoals het instellen van een automatisch back-upschema voor dagelijks, wekelijks, maandelijks of bij een gebeurtenis, en het maken van een differentiële en incrementele back-up zijn beschikbaar in de knop Opties als u geïnteresseerd bent. Klik op "Nu een back-up maken" en het back-upproces van Outlook begint. De voltooide back-uptaak wordt aan de linkerkant weergegeven in kaartstijl.

Opsommen

Door de coronapandemie wordt steeds meer van ons gevraagd om op afstand te werken. Volg de bovenstaande tips om uw computer in te stellen om productief te werken. Gedurende de dagen dat u thuis werkt, helpen EaseUS Todo PCTrans en EaseUS Todo Backup u snel en effectief thuis te werken.

Gerelateerde vragen over het instellen van de computer om thuis te werken

Hier volgen enkele andere vragen over het instellen van de computer om thuis te werken. Als je hierin geïnteresseerd bent, lees dan verder.

Hoe stel ik mijn computer in voor toegang op afstand?

Stel de pc waarmee u verbinding wilt maken zo in dat externe verbindingen mogelijk zijn:

Stap 1. Selecteer Start > Instellingen > Systeem > Extern bureaublad en schakel Extern bureaublad inschakelen in.

Stap 2. Noteer de naam van deze pc, deze heb je later nodig.

Gebruik Remote Desktop om verbinding te maken met de pc die u hebt ingesteld:

Stap 1. Typ in het zoekvak op de taakbalk Verbinding met extern bureaublad en selecteer vervolgens Verbinding met extern bureaublad. Typ in Verbinding met extern bureaublad de naam van de pc waarmee u verbinding wilt maken en kies vervolgens Verbinden.

Stap 2. Open de Remote Desktop-app en voeg de naam toe van de pc waarmee u verbinding wilt maken. Selecteer de naam van de externe pc die u hebt toegevoegd en wacht tot de verbinding is voltooid.

Welk type computer heb je nodig om thuis te werken?

Uw thuiswerkbedrijf heeft een persoonlijke desktopcomputer of laptop nodig die aan de volgende vereisten voldoet:

• Een bekabelde verbinding met internet
• Snelle wifi of internet
• Schoon bureaublad
• Veelgebruikte software verplaatst van kantoor

Hoe stel ik thuiswerk in?

Dit zijn onze essentiële zaken voor de optimale thuiskantooropstelling.

• Onmisbare programma's
• Een functionele werkruimte
• Aanzienlijke internetsnelheid en meer.