Hoe wordt een Excel bestand beschadigd? Wij hebben de redenen en oplossingen hier besproken

De Microsoft Excel toepassing is even populair, in feite dwingend, als Word. Het is een van de essentiële vaardigheden geworden voor hogeschoolstudenten en werknemers in bedrijven. Aangezien Excel veel krachtige en intelligente functies voor gegevensanalyse heeft, zoals formules en grafieken, is het goed in het verwerken van grote hoeveelheden gegevens die geordend, gefilterd, berekend, enz. moeten worden.

Een Excel werkmap wordt dus regelmatig met veel tijd en moeite gemaakt! U moet goed voor uw Excel bestanden op uw computer zorgen, door altijd de automatisch bewaren instelling aan te zetten, een back-up te maken en dagelijks de gezondheid van uw computer in de gaten te houden. Niemand wil voor de tweede keer een werkmap maken die grote hoeveelheden verwerkte gegevens bevat, alleen maar omdat de eerste beschadigd is geraakt! Zult u nieuwsgierig zijn naar hoe een Excel bestand corrupt raakt? Wat kunt u doen om een corrupt Excel bestand te repareren?

Hoe weet u of een Excel bestand corrupt is?

Elke dag hebben honderden tot duizenden gebruikers te maken met corruptieproblemen in Microsoft Office Suite, waaronder Excel, Word en PowerPoint, maar hoe weet u of het Excel bestand echt corrupt is? Meestal kunnen wij de corruptie afleiden uit de symptomen van het openen van een bestand en uit enkele specifieke foutmeldingen.

Symptomen van een corrupt bestand in Excel:

• Het bestandsformaat is veranderd van .xls of .xlsx in enkele vreemde formaten die u niet kunt openen
• De in Excel opgeslagen gegevens zijn veranderd in een ander karakter of een vreemd karakter
• De inhoud van het bestand wordt plotseling blanco
• De bestandsgrootte toont '0 bytes'

Foutmeldingen die een corrupt bestand in Excel melden:

• Excel heeft het bestand kunnen openen door de onleesbare inhoud te repareren of te verwijderen
• Excel-bestand kan deze taak niet voltooien met de beschikbare middelen
• Excel kan het bestand ("bestandsnaam").xlsx niet openen omdat...
• Wij hebben een probleem gevonden met een deel van de inhoud in Excel
• Het bestand is beschadigd en kan niet geopend worden
• Fout in bestand kan niet gelezen worden

Veel voorkomende redenen voor beschadiging van Excel-bestanden

Waarom raken Excel bestanden beschadigd? Er zijn tal van redenen achter de corruptie van een Excel bestand, en als wij enkele van de veel voorkomende redenen kennen, kunnen wij helpen het probleem op te sporen en overeenkomstige oplossingen te vinden om een corrupt Excel bestand te repareren.

• De Excel toepassing loopt vast, bevriest, crasht van tijd tot tijd bij het opstarten
• Een onverwachte systeemuitschakeling terwijl u met Excel werkt
• Virus of malware infectie op OS en harde schijf
• Er zijn slechte sectoren gevonden op een harde schijf
• Een plotselinge uitschakeling

Hoe kan ik een corrupt Excel bestand 100% herstellen?

Een corrupt Excel bestand kan leiden tot veel tijdverlies en ernstig gegevensverlies. Niemand kan kalm blijven nadat hij zijn harde werk in de war ziet gaan. Probeer desondanks uw best te doen om diep adem te halen om de schade die de corruptie voor u heeft aangericht zo klein mogelijk te houden. Volg de onderstaande gids één voor één om een corrupt Excel bestand op uw Windows computer te repareren.

*De workarounds zijn van toepassing op alle Excel versies, van Excel 2003 tot Excel 2019

SNELLE TIP:Zoals besproken, is het zeer waarschijnlijk dat uw Excel werkmap niet meer goed functioneert door een virusaanval. Het is dus belangrijk om een diepe systeemscan met antivirussoftware op uw computer uit te voeren. Het verwijderen van virussen of malware helpt u niet om het beschadigde bestand weer normaal te maken, maar het is wel nodig om toekomstige corruptie van alle andere bestanden te voorkomen. Probeer bovendien de slechte sectoren van de harde schijf te controleren en te repareren na alle pogingen van de volgende methoden.

Methode 1. Gebruik het Microsoft Openen en repareren tool

• Klik op het tabblad Bestand , en klik op Openen.
• Klik in Excel 2013 of Excel 2016 op de locatie waar de spreadsheet zich bevindt, en klik op Bladeren.
• In het dialoogvenster Openen selecteert u de beschadigde werkmap die u wilt openen.
• Klik op het pijltje naast de knop Openen, en klik dan op Openen en repareren..

Doe vervolgens een van de volgende dingen:

• Om zoveel mogelijk van de werkmapgegevens te herstellen, klikt u op Repareren.
• Om waarden en formules uit de werkmap te extraheren wanneer een poging om de werkmap te repareren niet lukt, klikt u op Gegevens extraheren.

Methode 2. Wijzig de bestandsextensie om het beschadigde bestand te openen

De kans is groot dat de bestandsextensie van uw schijnbaar beschadigde Excel bestand niet compatibel is met de geïnstalleerde Excel editie/versie op uw computer. Wanneer het probleem binnen de incompatibiliteit begint, zal het bestand niet de normale inhoud tonen. De meest gebruikte bestandsextensies zijn .xls en .xlsx, waarbij vroeger Excel 2003 het bestand standaard met .xls opslaat, terwijl de latere versie na 2007 het .xlsx formaat gebruikt. Probeer het bestandsformaat van het beschadigde bestand te veranderen om te zien of het probleem blijft bestaan.

• Open Microsoft Excel en klik op Bestand.
• Klik op Exporteren en kies Bestandstype wijzigen.
• Verander de bestandsextensie in een ander bestandsformaat dat MS Excel ondersteunt en klik op Opslaan als.
• Open het Excel-bestand opnieuw

Methode 3. Herstel van een beschadigd Excel bestand van de vorige versie

Hoeveel kopieën heeft u toen opgeslagen op dat bestand dat corrupt is geraakt? De werkmap kan een gewone kopie hebben in de vorige versies van Windows. Probeer een vorige versie te vinden, die misschien niet identiek is aan de beschadigde, maar in ieder geval wel de meeste van dezelfde gegevens bewaart.

• Klik met de rechtermuisknop op het Excel-bestand en kies Eigenschappen.
• Ga naar Vorige versies, zoek en kies de laatste versie of de juiste versie voordat de corruptie optrad, klik op Herstellen

Methode 4. Externe verwijzingen gebruiken om naar het beschadigde Excel-bestand te linken

• Klik op Bestand en ga naar Openen.
• Klik met de rechtermuisknop op de map die de beschadigde werkmap bevat.
• Klik op Kopiëren, en daarna op Annuleren.
• Klik op Bestand en ga naar Nieuw, open dan een lege werkmap.
• Typ in cel A1 van de nieuwe werkmap =File Name!A1, waarbij FileName de naam is van de beschadigde werkmap die u in stap 3 gekopieerd hebt (zonder de naam-extensie), en druk op Enter.
• Kies het beschadigde Excel als het vak Update waarde verschijnt en klik op OK.
• Kies het juiste blad als het dialoogvenster Blad selecteren verschijnt en klik op OK.
• Selecteercel A1en klik Home en vervolgens op Kopiëren.
• Selecteer een gebied, beginnend in cel A1, dat ongeveer even groot is als het bereik van de cellen die gegevens bevatten in de beschadigde werkmap.
• Klik op Home en vervolgens op Plakken.
• Herhaal dit om alle geselecteerde cellen opnieuw te kopiëren door op Home en dan Kopiëren te klikken.

Heb ik het Excel Herstel tool nodig voor beschadigd een Excel bestand herstel?

Soms is een bestand dat corrupt raakt ernstiger dan een bestand dat verwijderd wordt op een computer. Hoewel er verschillende workarounds zijn om de beschadiging te verhelpen en de bestandsinhoud te herstellen, is het niet altijd fool-proof, vooral niet voor sommige ernstig beschadigde bestanden in Excel.

Er zijn gespecialiseerde programma's voor bestandsreparatie online, wat betreft de moeilijkheid om bestanden te herstellen die gebroken zijn of een speciaal karakter vertonen, zijn de kosten van de service relatief hoog genoeg. In het geval dat uw bestanden geheel beschadigd zijn en niet op elke manier geopend kunnen worden, kunt u de volgende Excel herstelprogramma's overwegen, die een hoge reputatie op de markt genieten.

• Systools Excel herstelprogramma
• Stellar reparatie voor Excel
• Kernel Excel Bestand Reparatie

Daarentegen is het gegevensherstelprogramma meestal goedkoper dan het reparatieprogramma. Kan Excel bestand herstel software werken bij het herstellen van beschadigde bestanden? Niet echt. De gegevensherstelsoftware is voor het terughalen van bestanden die verloren zijn gegaan, die verwijderd kunnen zijn, geleegd uit de prullenbak of het uitvoeren van een snelle formattering op een opslagschijf. Het uitgangspunt van het gebruik van de gegevensherstelsoftware is dat het bestand verloren en intact is.

Maar er is een kans dat veel mensen gegevensherstelsoftware gebruiken om verloren Excel bestanden terug te vinden, maar dat de bestanden na herstel niet meer geopend worden.Het suggereert ook dat het Excel bestand beschadigd is. In dit geval is onder de talrijke gegevensherstelprogramma's op het web, EaseUS Data Recovery Wizard de unieke software die een beschadigd Excel-bestand bij herstel kan herstellen.

Wanneer u een werkmap in Excel kwijt bent, kunt u gerust de EaseUS bestandsherstelsoftware op uw PC downloaden, en een diepe scan op de schijf uitvoeren om de bestanden te vinden. Aangezien de software de corruptie automatisch kan herstellen terwijl u de scanresultaten controleert, zal hij een corrupt Excel-bestand volledig herstellen.

Stap 1. Selecteer een schijflocatie waar de corrupte bestanden zijn opgeslagen. Klik op "Scannen" om de corrupte bestanden te vinden en ze te repareren.

Stap 2. Dit programma zal over de hele locatie scannen om zoveel mogelijk verloren en beschadigde bestanden te vinden.

Gebruik de "Filter" > "Type" om het exacte beschadigde bestandstype op te geven en gebruik het linkerdeelvenster om snel de benodigde bestanden te vinden in "Verwijderde Bestanden", "Andere Verloren Bestanden > Bestanden Originele Naam Verloren", of "Tags".

Stap 3. Dubbelklik op het beschadigde bestand en start het repareren van bestanden.

Eenmaal gerepareerd, selecteer het doelbestand en klik op "Recover". U moet de gerepareerde beschadigde bestanden opslaan op een andere locatie om te voorkomen dat gegevens overschreven worden.