Hoe is uw ervaring met het werken aan een groot Excel-bestand in Windows 10, zoals ~10 MB? Accountants produceren bijvoorbeeld Excel-bestanden in veel grotere formaten dan 10 MB. Sommige mensen merkten op dat grote bestanden waarschijnlijk een crash in Excel veroorzaken. Is de bestandsgrootte verantwoordelijk voor de crash?
Eigenlijk zijn grote bestandsgroottes niet de echte boosdoeners voor het Excel-crashprobleem. Er wordt gezegd dat onstabiele, crashende of vastlopende werkmappen alleen voorkomen als uw spreadsheets ten minste 20 MB groot zijn, gezien de hoeveelheid verwerkingskracht die moderne computers hebben. Daarom moet u rekening houden met andere factoren die Excel laten crashen als het bestand waaraan u werkt veel kleiner is dan 20 MB.
Waarom grote Excel-bestanden crashen
Behalve het feit dat het Excel-bestand echt groot is, meer dan 20 MB, is de kans groot dat andere factoren ervoor zorgen dat uw Excel onstabiel is om te gebruiken. De factoren zijn in principe als volgt:
- Opmaak, stijlen en vormen in een werkblad
- Berekeningen en formules in een werkblad
- Probleem met het RAM-geheugen van de computer
Hoe u beschadigde grote Excel-bestanden kunt repareren [Eerste hulp]
Voordat u erachter komt hoe u kunt voorkomen dat grote Excel-bestanden crashen, moet u weten hoe u ze kunt repareren, zodat u de schade zo goed mogelijk kunt compenseren. Hoe kunt u beschadigde Excel op tijd repareren? Probeer een professionele tool voor bestandsherstel - EaseUS Fixo Document Repair . Deze geavanceerde tool voor bestandsherstel lost Excel-bestandsbeschadiging op en herstelt de .XLS/.XLSX-bestandsgegevens. Het herstelt alle soorten Excel-beschadigingsfouten, zoals onherkenbare opmaak, onleesbare inhoud, Excel-runtimefouten , enz.
Met deze tool voor bestandsherstel kunt u:
- Herstel beschadigde Excel-bestanden met tabellen, afbeeldingen, grafieken, formules, enz.
- Herstel meerdere .XLS en .XLSX bestanden tegelijk
- Herstel beschadigde Excel-bestanden in 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 en 2000
Om een ontoegankelijk groot Excel-bestand te repareren, volgt u de onderstaande handleidingen. EaseUS Fixo helpt u ook bij het repareren van corrupte Word-, PowerPoint- en PDF-documenten.
Stap 1. Download en start Fixo op uw pc of laptop. Kies "File Repair" om beschadigde Office-documenten te repareren, waaronder Word, Excel, PDF en andere. Klik op "Add Files" om beschadigde documenten te selecteren.
Stap 2. Om meerdere bestanden tegelijk te repareren, klikt u op de knop "Alles repareren". Als u een enkel document wilt repareren, beweegt u uw aanwijzer naar het doelbestand en kiest u "Repareren". U kunt ook een voorbeeld van de documenten bekijken door op het oogpictogram te klikken.
Stap 3. Klik op "Opslaan" om een geselecteerd document op te slaan. Selecteer "Alles opslaan" om alle gerepareerde bestanden op te slaan. Kies "Gerepareerd weergeven" om de gerepareerde map te vinden.
Hoe u met grote Excel-bestanden kunt werken zonder dat deze vastlopen (5 manieren)
- Belangrijk
- Een groot Excel-bestand bevat meestal honderden rijen met kritieke gegevens met veel stijlen en formules, dus u moet goed voor de werkmap zorgen door een realtime back-up te maken voor het geval er op een dag onverwacht gegevensverlies optreedt door de Excel-crash, niet-reageert of plotseling stopt met werken voordat u op Opslaan kunt klikken. We raden iedereen aan om automatisch opslaan in Excel in te schakelen , om de werkmap elke 1~5 minuten op te slaan.
Vervolgens gaan we een trage werkmap oplossen bij het openen of bewerken in Excel rond de besproken drie factoren. Het maakt niet uit of het een klein of groot Excel-bestand is, aangezien het een crashprobleem in Excel veroorzaakt, zouden de gegeven oplossingen in elke sectie moeten helpen.
Stap 1. Overtollige opmaak verwijderen
Door cellen op uw werkblad op te maken, kunt u de juiste informatie in één oogopslag zien, maar door cellen op te maken die niet worden gebruikt (met name hele rijen en kolommen), kan de bestandsgrootte van uw werkmap snel toenemen. Microsoft heeft een eigen invoegtoepassing genaamd Clean Excess Cell Formatting, die beschikbaar is op het tabblad Inquire van Excel in Microsoft Office 365 en Office Professional Plus 2013. Als u het tabblad Inquire niet ziet in Excel, doet u het volgende om de invoegtoepassing Inquire in te schakelen:
- Klik op Bestand > Opties > Invoegtoepassingen .
- Zorg ervoor dat COM-invoegtoepassingen is geselecteerd in het vak Beheren en klik op Start .
![overtollige celopmaak opruimen 1]()
- Selecteer Inquire in het COM Add-Ins-vak en klik vervolgens op OK. Het tabblad Inquire zou nu zichtbaar moeten zijn in het lint.
Om de overtollige opmaak uit het huidige werkblad te verwijderen, doet u het volgende:
- Klik op het tabblad Informatie op Overtollige celopmaak opruimen .
![overtollige celopmaak opruimen 2]()
- Kies of u alleen het actieve werkblad of alle werkbladen wilt opschonen. Nadat overtollige opmaak is verwijderd, klikt u op Ja om wijzigingen in de werkbladen op te slaan of op Nee om te annuleren.
Stap 2. Verwijder ongebruikte stijlen
Te veel verschillende stijlen in een Excel-werkmap veroorzaken waarschijnlijk een specifieke fout van "Te veel verschillende celopmaak" en het bijbehorende symptoom is een constante crash in Excel. Daarom moet u voorkomen dat u meerdere stijlen op één werkblad gebruikt. Om werkmappen op te schonen die al meerdere stijlen bevatten, kunt u een van de volgende door Microsoft voorgestelde hulpprogramma's van derden gebruiken.
- Excel-indelingen (xlsx, xlsm) - XLStyles Tool.
- Binaire Excel-indelingen (xls, xlsb), werkmappen die met een wachtwoord zijn beveiligd en gecodeerde werkmappen - Invoegtoepassing Stijlen verwijderen.
Stap 3. Voorwaardelijke opmaak verwijderen
- Klik onder Start op Voorwaardelijke opmaak .
- Kies voor duidelijke regels .
- Selecteer Regels wissen uit het hele blad
- Als meerdere bladen de regel toepassen, herhaalt u de stappen om ze allemaal te wissen
![duidelijke voorwaardelijke opmaak]()
Stap 4. Berekeningen en formules verwijderen
Als u de bovenstaande driestapscontrole hebt doorlopen en onnodige celopmaak, stijlen en voorwaardelijke opmaak hebt verwijderd, maar nog steeds onhandig werkt op een grote Excel-werkmap, moet u mogelijk de formules en berekeningen in uw werkblad bekijken. U hoeft niet elke berekening en formule die u in het bestand hebt toegepast te controleren, maar die primaire berekeningen vreten vaak veel van de bronnen van uw computer op.
- Formules die verwijzen naar hele rijen of kolommen
- SOM.ALS, AANTAL.ALS en SOMPRODUCT
- Een groot aantal formules
- Vluchtige functies
- Array-formules
Stap 5. Onderzoek het RAM-probleem van de computer
Last but not least, als geen van de vierstappenpogingen de prestaties bij het werken aan een groot Excel-bestand in Windows 10 versnelt, kan het een probleem zijn met het geheugen van uw computer. Volg de 10 tips over hoe u het probleem met hoog RAM-geheugengebruik in Windows 10 kunt oplossen .
Conclusie
Dit artikel behandelt de algemene oplossingen om grote Excel-bestanden te openen zonder te crashen of om de non-responsiviteit van Excel op grote dataproblemen te verhelpen. U kunt de meest effectieve manier gebruiken om met grote Excel-bestanden te werken. Als uw Excel-bestanden kapot zijn, gebruikt u de EaseUS-bestandsherstelsoftware om ze te herstellen naar intacte bestanden.
