Hoe niet-opgeslagen Excel-bestanden te herstellen (2022 Tips)

Ben je vergeten Excel-bestanden op te slaan op een Windows-pc? Volg de onderstaande stappen om niet-opgeslagen Excel-bestanden met simpele klikken te herstellen .

Veelvoorkomende redenen die kunnen leiden tot het verlies van uw Excel-bestand

Elke bedrijfseigenaar of manager weet dat gegevens essentieel zijn voor het succes van hun onderneming. Zonder nauwkeurige, actuele informatie zou het moeilijk zijn om weloverwogen beslissingen te nemen over de toewijzing van middelen of het vaststellen van prijzen. Excel-bestanden worden vaak gebruikt om deze essentiële gegevens op te slaan, omdat ze een handige manier bieden om grote hoeveelheden informatie te ordenen en te manipuleren. Excel-gegevensverlies kan echter om verschillende redenen optreden.

Wat de oorzaak ook is, gegevensverlies in Excel kan ernstige gevolgen hebben. Het kan niet alleen leiden tot productiviteitsverlies, maar het kan ook leiden tot verlies van omzet en klanten. Daarom is het zo belangrijk om stappen te ondernemen om verlies van Excel-gegevens te voorkomen en indien nodig niet-opgeslagen Excel-bestanden te herstellen.

Hoe niet-opgeslagen Excel-bestanden te herstellen op Windows 11/10/8/7

We zijn er allemaal geweest - we werken aan een belangrijk Excel-bestand en we sluiten het per ongeluk zonder het op te slaan. Of, erger nog, onze computer crasht en we verliezen niet-opgeslagen wijzigingen. Plots lijkt al ons werk voorgoed verdwenen. Maar er is hoop! In veel gevallen is het mogelijk om niet-opgeslagen Excel-bestanden op Windows 10 te herstellen. Gelukkig zijn er een paar verschillende methoden die u kunt proberen om uw Excel-documenten te herstellen.

Laten we eens kijken naar die Excel-herstelmethoden om te zien hoe ze worden gedaan.

Methode 1. Niet-opgeslagen Excel-werkmappen herstellen

U werkt aan een nieuw Excel-bestand en heeft het bestand nog nooit opgeslagen. Als Excel crasht of uw systeem crasht, kunt u het niet-opgeslagen Excel-bestand nog steeds herstellen.

Volg de onderstaande stappen om elk Excel-bestand te herstellen dat nog niet is opgeslagen.

Stap 1. Open een nieuwe of een Excel-werkmap.

Stap 2. Ga naar "Bestand > Openen".

Stap 3. Klik linksboven op de optie "Recent".

Stap 4. Klik onderaan op de knop "Niet-opgeslagen werkmappen herstellen".

Stap 5. Blader door de lijst met niet-opgeslagen werkmappen en open degene die u wilt.

Stap 6. Druk op de knop "Opslaan als" om de.

Standaard slaat Excel tijdelijke Excel-bestanden op - een kopie van alle niet-opgeslagen bestanden op de volgende locatie:

C:\Users\[YourSystemName]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

In het bovenstaande adres moet u [YourSystemName] vervangen door de naam van uw systeem. In deze map worden kopieën van Excel-bestanden opgeslagen. U kunt deze map ook rechtstreeks openen om niet-opgeslagen Excel-documentherstel uit te voeren.

Methode 2. Hoe u bijgewerkte Excel-bestanden kunt herstellen

Deze methode zou werken als u het bestand eerder vóór Excel hebt opgeslagen of als het systeem is gecrasht. U kunt het eerder opgeslagen bestand hebben, maar u verliest de aangebrachte wijzigingen. Volg nu de onderstaande stappen om het bijgewerkte Excel-bestand te herstellen.

Stap 1. Open de Excel-toepassing, zoek "Hersteld" en klik op "Herstelde bestanden weergeven".

Stap 2. In het deelvenster "Documentherstel" worden de niet-opgeslagen bestanden weergegeven. Open en bewaar het Excel-bestand dat u nodig hebt.

Methode 3. Niet-opgeslagen Excel herstellen van eerdere versies

Deze methode is van toepassing op deze situatie - u hebt een opgeslagen Excel-bestand en u werkt de gegevens bij. Maar wat je echt wilt, is de oude versie van het Excel-bestand. Als u Excel 2010 en versies daarna gebruikt, kunt u de vorige versies van Excel verkrijgen met de onderstaande stappen.

Stap 1. Open Excel en klik op "Bestand" > "Info" > "Werkmap beheren".

Stap 2. Klik op "Niet-opgeslagen werkmappen herstellen" in het vervolgkeuzemenu.

Stap 3. Klik op de versie die u wilt herstellen en klik op "Openen".

Stap 4. Klik in de balk bovenaan het bestand op "Opslaan als" om het bestand op te slaan.

U moet ervoor zorgen dat de AutoHerstel-optie is ingeschakeld om deze methode te laten werken.

Methode 4. Hoe overschreven Excel-bestanden te herstellen

Het opslaan van belangrijke bestanden in de cloud kan gegevensverlies helpen voorkomen in het geval van een hardwarestoring of een andere ramp. OneDrive en DropBox zijn twee populaire cloudopslagservices die een handige manier bieden om een back-up van bestanden te maken en deze overal te openen.

Hoe overschreven Excel-bestanden van OneDrive te herstellen

Als het gaat om het opslaan van Excel-bestanden, is OneDrive een geweldige optie. Het biedt gratis 2 GB opslagruimte en gebruikers kunnen indien nodig extra opslagruimte kopen. Het houdt eerdere versies van bestanden bij, zodat gebruikers indien nodig een oudere versie kunnen herstellen. Volg deze stappen om uw niet-opgeslagen Excel-bestand van OneDrive te herstellen:

Stap 1. Ga naar de officiële OneDrive-pagina en log in op uw account.

Stap 2. Klik op de map waarin u uw bestand hebt opgeslagen (in ons geval is dat Documenten).

Stap 3. Zoek het Excel-document dat u zoekt en klik er met de rechtermuisknop op.

Stap 4. Selecteer "Versiegeschiedenis". U kunt alle eerdere versies van het bestand zien in het linkerdeelvenster.

Stap 5. Zoek degene die u zoekt en selecteer "Herstellen" om de huidige versie te overschrijven, of klik op "Downloaden" om een kopie van die versie te downloaden.

Hoe overschreven Excel-bestanden van DropBox te herstellen

DropBox biedt ook gratis 2 GB opslagruimte, maar de bestandsgrootte is beperkt tot 100 MB. Als gevolg hiervan moeten gebruikers met grote Excel-bestanden mogelijk upgraden naar een betaald abonnement. Voor gebruikers die overschreven Excel-bestanden moeten herstellen, biedt DropBox ook een handige en betrouwbare oplossing. Volg de onderstaande stappen om de vorige versie van het Excel-bestand van DropBox te krijgen.

Stap 1. Log in op DropBox.

Stap 2. Klik op de drie puntjes voor het bestand waarvan je de vorige versies wilt zien.

Stap 3. Klik op de optie "Versiegeschiedenis".

Stap 4. Open en download de Excel-gegevens van DropBox.

Microsoft OneDrive en DropBox zijn ongetwijfeld geweldige hulpmiddelen voor het opslaan en delen van bestanden. U hoeft zich geen zorgen te maken als u regelmatig een back-up van uw kantoorbestanden maakt naar deze krachtige cloudservices.

Methode 5. Eerdere versies van Excel herstellen vanuit bestandsgeschiedenis

Als u per ongeluk een Excel-bestand verwijdert of wijzigingen aanbrengt waar u later spijt van krijgt, kunt u Bestandsgeschiedenis gebruiken om een eerdere versie van het bestand te herstellen. Zorg ervoor dat u Bestandsgeschiedenis hebt ingeschakeld en herstel vervolgens Excel-gegevens met de stappen.

Stap 1. Navigeer naar uw bestand in Windows Verkenner.

Stap 2. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer "Vorige versies".

Er verschijnt een ander venster en u ziet alle eerdere versies die u kunt herstellen. Als je Bestandsgeschiedenis niet hebt ingeschakeld en geen herstelpunt hebt gemaakt, kun je geen gegevens ophalen.

Methode 6. Hoe u niet-opgeslagen Excel-bestanden kunt ophalen met gegevensherstelsoftware

Een niet-opgeslagen Excel-bestand kwijtraken kan frustrerend zijn, vooral als je er veel tijd aan hebt besteed. Er is echter nog steeds hoop - u kunt XLSX/XLS-bestanden mogelijk herstellen met software voor gegevensherstel. Software voor gegevensherstel kan uw harde schijf scannen op verloren of verwijderde Office-bestanden en deze indien mogelijk herstellen. EaseUS-software voor gegevensherstel is een van de meest populaire programma's voor gegevensherstel die beschikbaar is.

• Het biedt een verscheidenheid aan functies die het een waardevol hulpmiddel maken voor iedereen die verloren gegevens moet herstellen.
• Het ondersteunt een breed scala aan bestandstypen, waardoor het mogelijk is om foto's, video's, documenten en meer te herstellen.
• Hiermee kunt u Excel-herstel van beschadigde bestanden uitvoeren, Excel-bestanden ongedaan maken en Excel-wachtwoordherstel uitvoeren.
• De software bevat ook een voorbeeldfunctie waarmee u herstelde bestanden kunt bekijken voordat u ze opslaat.

Over het algemeen is EaseUS-software voor gegevensherstel een uitstekende keuze voor iedereen die verloren of verwijderde Excel-bestanden moet herstellen. Lees verder om Excel-herstel uit te voeren met EaseUS-software voor bestandsherstel.

EaseUS Data Recovery Wizard ondersteunt het herstel van de meeste bestanden, zoals foto's, video's, documenten, audio, e-mails, gecomprimeerde bestanden, etc. Wanneer u dergelijke gegevens bent kwijtgeraakt, gebruik dan EaseUS Data Recovery Wizard om deze zo snel mogelijk te scannen en uw gegevens kunnen snel worden hersteld.

Stap 1. Selecteer een schijflocatie waar de corrupte bestanden zijn opgeslagen. Klik op "Scannen" om te beginnen met het vinden van de corrupte bestanden en ze te repareren.

Stap 2. Dit programma zal scannen over de hele locatie om verloren en beschadigde bestanden te vinden zo veel als mogelijk.

Gebruik de "Filter" > "Type" om het exacte beschadigde bestandstype op te geven en gebruik het linkerdeelvenster om snel de benodigde bestanden te vinden in "Verwijderde Bestanden", "Andere Verloren Bestanden > Bestanden Verloren Originele Naam", of "Tags".

Stap 3. Dubbelklik op het beschadigde bestand en start het repareren van bestanden.

Eenmaal gerepareerd, selecteer het doelbestand en klik op "Recover". U moet de gerepareerde beschadigde bestanden opslaan op een andere locatie om te voorkomen dat gegevens overschreven worden.

Hoe niet-opgeslagen Excel-bestanden op Mac te herstellen

Als het gaat om een Mac-gebruiker, kan het een beetje anders zijn. Er zijn een paar verschillende manieren waarop u een niet-opgeslagen Excel-bestand op Mac kunt herstellen.

Methode 1. Herstel niet-opgeslagen Excel-bestand vanuit de tijdelijke map

Het eerste dat u moet doen, is eenvoudig naar het bestand in de tijdelijke map zoeken. Deze map zou een lijst moeten bevatten van alle recent opgeslagen Office-bestanden.

• Ga naar "Toepassingen" > "Hulpprogramma's" > "Terminal".
• Typ open $TMPDIR en druk op "Return" om de map Tijdelijke bestanden te openen. Selecteer de map met de naam "TemporaryItems".
• Zoek het niet-opgeslagen Excel-bestand onder "TemporaryItems" en herstel.

Methode 2. Herstel verloren of niet-opgeslagen Excel-bestanden van AutoSave

Als het bestand dat u zoekt niet in de tijdelijke map staat, kunt u het beste proberen de Microsoft Office AutoSave-map te openen. Vanaf hier zou u het niet-opgeslagen bestand moeten kunnen vinden en openen.

• Ga naar "Toepassingen" >" Hulpprogramma's" > "Terminal".
• Typ standaardwaarden schrijf com.apple.Finder AppleShowAllFiles waar.
• Klik op "Finder" > druk op "Return" op uw Mac.
• Typ /Users/username/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery en klik op "Go" om de AutoRecovery-map van Excel te openen.
• Zoek de niet-opgeslagen spreadsheetbestanden en herstel ze naar een andere veilige locatie op de Mac.

Als geen van deze methoden werkt, is uw laatste redmiddel om Mac-software voor gegevensherstel te gebruiken om uw harde schijf te scannen op verloren of verwijderde Excel-bestanden.

Voorzorgsmaatregelen om Excel-gegevensverlies te voorkomen - AutoSave

Zoals iedereen die ooit een belangrijk Excel-spreadsheet is kwijtgeraakt kan bevestigen, is gegevensverlies een serieus probleem. Of het nu gaat om een stroomstoring, een systeemcrash of gewoon een gebruikersfout, de gevolgen van het verlies van waardevolle gegevens kunnen ernstig zijn. Daarom is het zo belangrijk om Excel AutoSave in te schakelen.

Excel AutoSave slaat automatisch met regelmatige tussenpozen een kopie van uw werkmap op, zodat u altijd een back-up hebt in geval van een onverwachte gebeurtenis. Om AutoSave in te schakelen, klikt u op het tabblad "Bestand" en selecteert u "Opties". Vink in de categorie Opslaan het vakje aan naast AutoHerstel-informatie opslaan elke _ minuten.

U kunt ook kiezen hoe vaak u wilt dat Excel uw werkmap opslaat door het aantal minuten in het tekstvak te wijzigen. Naast het inschakelen van AutoSave, zijn er verschillende andere stappen die u kunt nemen om Excel-gegevensverlies te voorkomen.

1. Bewaar uw werkmap regelmatig.

Hoewel Excel uw werkmap automatisch opslaat, is het altijd een goed idee om ook handmatig op te slaan. Zo weet je zeker dat je laatste wijzigingen altijd worden bewaard.

2. Maak een back-up van uw werkmap.

Naast het regelmatig opslaan van de werkmap, is het ook een goed idee om regelmatig een back-up van uw werkmap te maken. Zo heb je een extra kopie van je gegevens voor het geval er iets met je originele bestand gebeurt.

3. Vermijd werkende bestanden zonder eerst een back-up te maken.

Zo heb je, mocht er toch iets met het bestand gebeuren, een kopie om op terug te vallen.

4. Bewaar Excel-bestanden in meerdere formaten

Ten slotte is het altijd een goed idee om uw bestanden in meerdere formaten op te slaan. Als een Excel beschadigd of onleesbaar wordt, heeft u nog steeds toegang tot uw gegevens in een ander formaat.

Conclusie

Excel is een krachtig hulpmiddel voor het organiseren en analyseren van gegevens, maar het is ook gevoelig voor gegevensverlies. Als u per ongeluk een niet-opgeslagen Excel-bestand sluit, of als uw computer crasht terwijl u aan een bestand werkt, kunt u uw werk mogelijk herstellen met de AutoHerstel-functie van Excel. Om uw kansen op het herstellen van niet-opgeslagen Excel-werk te maximaliseren, moet u ervoor zorgen dat AutoHerstel is ingeschakeld en dat u weet waar de herstelbestanden zijn opgeslagen. Met een beetje geluk zou je je werk terug moeten kunnen krijgen.